Как рассчитать продолжительность и отработанные часы

Шаги

1. Запишите время начала и окончания в 24-часовом формате. Здесь: 09:30 и 17:45.
2. Переведите каждое в минуты после полуночи: 570 и 1,065.
3. Вычтите начало из окончания: 495 минут.
4. Если окончание раньше начала, смена прошла через полночь, поэтому сначала прибавьте 24 × 60 минут.
5. Вычтите неоплачиваемый перерыв, затем переведите в часы: 495 ÷ 60 = 8.25 часа. Или воспользуйтесь калькулятором продолжительности времени.

Ночные смены и перерывы

Смена с 22:00 до 06:00 имеет окончание раньше начала, поэтому калькулятор прибавляет день: продолжительность 8 часов. С 30-минутным неоплачиваемым перерывом день с 09:30 до 17:45 длится 7 часов 45 минут, или 7.75 часа, то есть 465 минут.

День с 08:45 до 18:15 с 60-минутным перерывом длится 8 часов 30 минут, или 8.5 часа.

Десятичные часы для оплаты

Табели учёта времени и расчёт зарплаты обычно требуют десятичных часов, а не часов и минут. Разделите минуты на 60: 15 минут — это 0.25, 30 минут — 0.5, а 45 минут — 0.75 часа. Значит, 8 часов 15 минут — это 8.25 часа, а при ₹400 в час это ₹3,300.

Ограничения

Калькулятор работает с промежутком до 24 часов в пределах одних суток. Для более длинного промежутка на несколько дней используйте калькулятор разницы дат. Он не учитывает переход на летнее время и часовые пояса, поэтому для работы, которая их пересекает, сначала сравните время на часах в одном часовом поясе.